Agence Ringover :chaque appel transformé
en données exploitables
Volteyr relie Ringover à votre CRM et vos workflows pour logguer automatiquement les appels, systématiser les relances et donner une visibilité manager complète sur l'activité commerciale.
Dans beaucoup d'équipes commerciales, les appels produisent des informations cruciales qui ne sont jamais structurées. Sans logging fiable, les relances se perdent et le pipeline devient incomplet.
Ringover apporte la téléphonie cloud (appels, enregistrement, transcription), mais c'est l'intégration aux outils métier qui crée la valeur.
Volteyr connecte Ringover à votre stack pour que chaque appel devienne un déclencheur d'action : tâche CRM, relance automatique, notification manager et mise à jour des tableaux de pilotage.
Nos 3 services clés avec Ringover
Connexion Ringover-CRM et logging automatique
Chaque appel entrant/sortant loggué dans le CRM avec metadata utiles (durée, sens, contact, résumé IA), zéro saisie manuelle.
Technologies : Ringover API, n8n, Make, HubSpot, Pipedrive, Attio
Actions post-appel automatisées
Branches conditionnelles selon scénario : no-answer, appel qualifié, promesse de rappel. Chaque cas déclenche la bonne action au bon moment.
Technologies : Ringover webhooks, n8n, Make, Clicksend, Brevo, CRM, Slack
Dashboard de pilotage commercial consolidé
KPIs Ringover + CRM en une vue manager : volume appels, taux de contact, conversion RDV, relances en attente, performance par commercial.
Technologies : Ringover API, n8n, Make, Google Sheets, Power BI, Airtable, CRM
Cas client : équipe commerciale BTP, suivi téléphonique en temps réel
Contexte : PME BTP, 4 commerciaux, Ringover actif mais non connecté au CRM. Suivi appels en tableur manuel.
Problèmes identifiés :
- - 20 à 30 min/jour/commercial perdues en saisie CRM
- - Relances no-answer peu systématiques
- - Visibilité manager partielle pendant la journée
- - Leads qualifiés oubliés faute de tâche créée
Solution déployée par Volteyr :
- - Ringover → Pipedrive : logging auto avec résumé IA
- - No-answer → SMS Clicksend + tâche rappel J+1
- - Récap Slack quotidien manager automatisé
- - Dashboard consolidé appels / taux contact / RDV
Résultats chiffrés :
Pourquoi Volteyr pour déployer Ringover ?
On part de vos scénarios d'appels réels. Workflows post-appel calibrés sur votre process commercial concret.
On dépasse l'intégration native. Logique conditionnelle, orchestration multi-outils et reporting manager unifié.
On préserve les habitudes commerciaux. Automatisations en arrière-plan, sans friction d'usage.
On donne une vraie visibilité de pilotage. KPIs utiles pour coacher l'équipe et accélérer la conversion.
Comment Volteyr intègre Ringover dans votre organisation
1. Audit téléphonie et process commercial (1 semaine)
Cartographie usages Ringover et scénarios post-appel prioritaires.
2. Architecture workflows (1 semaine)
Design des branches conditionnelles et dashboard manager.
3. Déploiement et tests (1 à 2 semaines)
Configuration API, workflows n8n/Make, tests sur appels réels.
4. Formation et go-live
Accompagnement équipe commerciale et manager + documentation.
Délai total moyen : 3 à 4 semaines. Voir aussi Aircall et Intégration d'outils.
Ils nous ont fait confiance
Très réactifs et efficaces, je leur ai demandé plusieurs missions et j'ai toujours été très satisfait.
Norton Sonner
CEO @Impro Musique
FAQ Ringover
Chaque appel peut devenir une action commerciale exploitable.
Audit gratuit de 30 minutes pour identifier les automatisations Ringover les plus impactantes et estimer le gain concret pour votre équipe.
Gratuit et sans engagement | Réponse sous 24h | Premiers workflows sous 2 semaines
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