Ringover connecte a votre stack, chaque appel transforme en donnees exploitables par Volteyr
Volteyr relie Ringover a votre CRM et vos workflows pour logguer automatiquement les appels, systematiser les relances et donner une visibilite manager complete sur l'activite commerciale.
Dans beaucoup d'equipes commerciales, les appels produisent des informations cruciales qui ne sont jamais structurees correctement. Sans logging fiable, les relances se perdent et le pipeline devient incomplet.
Ringover apporte la couche telephonie moderne (appels cloud, enregistrement, transcription), mais c'est l'integration aux outils metier qui cree la valeur. Sans elle, vos donnees restent siloisees.
Volteyr connecte Ringover a votre stack pour que chaque appel devienne un declencheur d'action: tache CRM, relance automatique, notification manager et mise a jour des tableaux de pilotage.
Nos 3 services cles avec Ringover
Connexion Ringover-CRM et logging automatique
Volteyr loggue automatiquement chaque appel entrant/sortant dans votre CRM avec metadata utiles (duree, sens, contact, resume IA), pour supprimer la saisie manuelle et fiabiliser la qualite du pipeline.
Technologies : Ringover API, n8n, Make, HubSpot, Pipedrive, Attio
[ESPACE VISUEL : appel fini -> activite CRM auto]
Actions post-appel automatisees
Nous parametrons des branches conditionnelles selon scenario d'appel: no-answer, appel qualifie, appel court, promesse de rappel, etc. Chaque cas declenche la bonne action au bon moment.
Technologies : Ringover webhooks, n8n, Make, Clicksend, Brevo, CRM, Slack
[ESPACE VISUEL : resultat appel -> branches -> actions]
Dashboard de pilotage commercial consolide
Volteyr consolide KPIs Ringover et CRM dans une seule vue manager: volume appels, taux de contact, conversion vers RDV, relances en attente et performance par commercial.
Technologies : Ringover API, n8n, Make, Google Sheets, Power BI, Airtable, CRM
[ESPACE VISUEL : dashboard KPIs appels + conversion]
Cas client : equipe commerciale BTP, suivi telephonique pilote en temps reel
Contexte : PME BTP, 4 commerciaux, Ringover actif mais non connecte au CRM. Suivi appels en tableur manuel.
Problemes identifies :
- - 20 a 30 min/jour/commercial perdues en saisie CRM
- - Relances no-answer peu systematiques
- - Visibilite manager partielle pendant la journee
- - Leads qualifies oublies faute de tache creee
Solution deployee par Volteyr :
- - Ringover -> Pipedrive: logging auto avec resume IA
- - No-answer -> SMS Clicksend + tache rappel J+1
- - Recap Slack quotidien manager automatisé
- - Dashboard consolide appels/taux contact/RDV
Resultats chiffres :
[ESPACE VISUEL : Ringover -> CRM + Clicksend + Slack]
Pourquoi Volteyr pour Ringover ?
On part de vos scenarios d'appels reels. Les workflows post-appel sont calibres sur votre process commercial concret.
On depasse l'integration native. Logique conditionnelle, orchestration multi-outils et reporting manager unifie.
On preserve les habitudes commerciaux. Les automatisations tournent en arriere-plan, sans friction d'usage.
On donne une vraie visibilite de pilotage. KPIs utiles pour coacher l'equipe et accelerer la conversion.
Methodologie de deploiement
1. Audit telephonie et process commercial (1 semaine)
Cartographie usages Ringover et scenarios post-appel prioritaires.
2. Architecture workflows (1 semaine)
Design des branches conditionnelles et dashboard manager.
3. Deploiement et tests (1 a 2 semaines)
Configuration API, workflows n8n/Make, tests sur appels reels.
4. Formation et go-live
Accompagnement equipe commerciale et manager + documentation.
Delai total moyen : 3 a 4 semaines.
[ESPACE VISUEL : timeline 4 etapes]
FAQ Ringover
Chaque appel peut devenir une action commerciale exploitable.
Volteyr vous propose un audit gratuit de 30 minutes pour identifier les automatisations Ringover les plus impactantes et estimer le gain concret pour votre equipe.
Gratuit et sans engagement | Reponse sous 24h | Premiers workflows operationnels sous 2 semaines