Ringover connecté à votre stack, chaque appel transformé en données exploitables par Volteyr
Volteyr relie Ringover à votre CRM et vos workflows pour logguer automatiquement les appels, systématiser les relances et donner une visibilité manager complète sur l'activité commerciale.
Dans beaucoup d'équipes commerciales, les appels produisent des informations cruciales qui ne sont jamais structurées correctement. Sans logging fiable, les relances se perdent et le pipeline devient incomplet.
Ringover apporte la couche téléphonie moderne (appels cloud, enregistrement, transcription), mais c'est l'intégration aux outils métier qui crée la valeur. Sans elle, vos données restent siloisées.
Volteyr connecte Ringover à votre stack pour que chaque appel devienne un déclencheur d'action : tâche CRM, relance automatique, notification manager et mise à jour des tableaux de pilotage.
Nos 3 services clés avec Ringover
Connexion Ringover-CRM et logging automatique
Volteyr loggue automatiquement chaque appel entrant/sortant dans votre CRM avec metadata utiles (durée, sens, contact, résumé IA), pour supprimer la saisie manuelle et fiabiliser la qualité du pipeline.
Technologies : Ringover API, n8n, Make, HubSpot, Pipedrive, Attio
Actions post-appel automatisées
Nous paramétrons des branches conditionnelles selon scénario d'appel : no-answer, appel qualifié, appel court, promesse de rappel, etc. Chaque cas déclenche la bonne action au bon moment.
Technologies : Ringover webhooks, n8n, Make, Clicksend, Brevo, CRM, Slack
Dashboard de pilotage commercial consolidé
Volteyr consolide KPIs Ringover et CRM dans une seule vue manager : volume appels, taux de contact, conversion vers RDV, relances en attente et performance par commercial.
Technologies : Ringover API, n8n, Make, Google Sheets, Power BI, Airtable, CRM
Cas client : équipe commerciale BTP, suivi téléphonique piloté en temps réel
Contexte : PME BTP, 4 commerciaux, Ringover actif mais non connecté au CRM. Suivi appels en tableur manuel.
Problèmes identifiés :
- - 20 à 30 min/jour/commercial perdues en saisie CRM
- - Relances no-answer peu systématiques
- - Visibilité manager partielle pendant la journée
- - Leads qualifiés oubliés faute de tâche créée
Solution déployée par Volteyr :
- - Ringover -> Pipedrive: logging auto avec résumé IA
- - No-answer -> SMS Clicksend + tâche rappel J+1
- - Récap Slack quotidien manager automatisé
- - Dashboard consolidé appels/taux contact/RDV
Résultats chiffrés :
Pourquoi Volteyr pour Ringover ?
On part de vos scénarios d'appels réels. Les workflows post-appel sont calibrés sur votre process commercial concret.
On dépasse l'intégration native. Logique conditionnelle, orchestration multi-outils et reporting manager unifié.
On préserve les habitudes commerciaux. Les automatisations tournent en arrière-plan, sans friction d'usage.
On donne une vraie visibilité de pilotage. KPIs utiles pour coacher l'équipe et accélérer la conversion.
Méthodologie de déploiement
1. Audit téléphonie et process commercial (1 semaine)
Cartographie usages Ringover et scénarios post-appel prioritaires.
2. Architecture workflows (1 semaine)
Design des branches conditionnelles et dashboard manager.
3. Déploiement et tests (1 à 2 semaines)
Configuration API, workflows n8n/Make, tests sur appels réels.
4. Formation et go-live
Accompagnement équipe commerciale et manager + documentation.
Délai total moyen : 3 à 4 semaines.
FAQ Ringover
Chaque appel peut devenir une action commerciale exploitable.
Volteyr vous propose un audit gratuit de 30 minutes pour identifier les automatisations Ringover les plus impactantes et estimer le gain concret pour votre équipe.
Gratuit et sans engagement | Réponse sous 24h | Premiers workflows opérationnels sous 2 semaines