Agence Aircall :chaque appel converti
en action commerciale
Volteyr relie Aircall à votre CRM et vos workflows pour logger automatiquement les appels, déclencher les bonnes relances et piloter l'activité commerciale. Avec des données fiables, sans ressaisie.
Beaucoup d'équipes utilisent Aircall au quotidien mais laissent encore la suite des appels en gestion manuelle. Les conséquences sont connues : CRM incomplet, relances oubliées, pilotage manager imprécis.
Aircall est puissant quand il est branché correctement à votre écosystème. Chaque appel peut alimenter le pipeline, déclencher un scénario adapté et enrichir la vision globale de performance commerciale.
Volteyr construit cette couche d'orchestration pour que vos appels produisent des actions concrètes et mesurables, sans augmenter la charge opérationnelle des commerciaux.
Nos 3 services clés avec Aircall
Intégration Aircall-CRM et logging intelligent
Volteyr configure le logging automatique enrichi (durée, résultat, résumé IA, lien contact/deal) pour que le CRM se mette à jour en temps réel sans ressaisie en fin de journée.
Technologies : Aircall API + Intelligence + n8n/ Make + HubSpot/ Pipedrive
Automatisation des séquences post-appel
Volteyr déploie des branches conditionnelles selon issue d'appel (no-answer, qualifié, court, etc.) pour déclencher SMS, email, tâche CRM ou alerte manager au bon moment.
Technologies : Aircall webhooks + n8n/Make + Clicksend+ Brevo+ Slack
Pilotage activité téléphonique et conversion
Nous consolidons KPIs Aircall et CRM pour donner au manager une vision exploitable : volume d'appels, taux contact, conversion vers RDV, deals créés et relances en retard par commercial.
Technologies : Aircall API + n8n/Make + Google Sheets/ Power BI/ Airtable
Cas client : cabinet patrimonial, +22 % de deals créés automatiquement
Contexte : 3 conseillers, Aircall actif, HubSpot en parallèle sans synchronisation post-appel robuste.
Problèmes identifiés :
- - 20 minutes/jour/conseiller perdues en saisie HubSpot
- - Appels non décrochés insuffisamment relancés
- - Appels qualifiés sans création systématique de deal
- - Pilotage manager basé sur ressenti
Solution déployée par Volteyr :
- - Aircall → HubSpot avec transcript/résumé IA
- - No-answer → SMS Clicksend + rappel J+1
- - Appel qualifié → création deal auto + email récap
- - Dashboard quotidien appels/contact/RDV par conseiller
Résultats chiffrés :
Pourquoi Volteyr pour Aircall ?
On exploite Aircall Intelligence utilement. Résumé, signaux et contexte deviennent des déclencheurs d'actions.
On maîtrise l'écosystème intégrations. Connecteurs natifs quand pertinents, API directe quand nécessaire.
On calibre les seuils sur votre réalité. Durée, résultat, priorité et timing sont adaptés à votre cycle commercial.
On livre une couche de pilotage actionnable. Vues dédiées aux commerciaux, au manager et à la direction.
Comment Volteyr déploie Aircall
1. Audit téléphonie et stack (1 semaine)
Cartographie flux entrant/sortant et scénarios post-appel prioritaires.
2. Architecture workflows (1 semaine)
Design automatisations, seuils et dashboard de pilotage.
3. Déploiement et tests (1 à 2 semaines)
Configuration API Aircall, n8n/Make, connexions CRM/outils et tests réels.
4. Formation et go-live
Formation des commerciaux et du manager, documentation et accompagnement.
Délai total moyen : 3 à 4 semaines. Comparez aussi Ringover selon votre stack.
Ils nous ont fait confiance
Très réactifs et efficaces, je leur ai demandé plusieurs missions et j'ai toujours été très satisfait.
Norton Sonner
CEO @Impro Musique
FAQ Aircall
Chaque appel Aircall peut devenir une étape pipeline exploitable.
Volteyr vous propose un audit gratuit de 30 minutes pour identifier les connexions manquantes et déployer les workflows les plus impactants pour votre équipe.
Gratuit et sans engagement | Réponse sous 24h | Premiers workflows opérationnels sous 2 semaines