Aircall connecte a votre stack, chaque appel converti en action commerciale par Volteyr
Volteyr relie Aircall a votre CRM et vos workflows pour logguer automatiquement les appels, declencher les bonnes relances et piloter l'activite commerciale avec des donnees fiables.
Beaucoup d'equipes utilisent Aircall au quotidien mais laissent encore la suite des appels en gestion manuelle. Les consequences sont connues: CRM incomplet, relances oubliees, pilotage manager imprécis.
Aircall est puissant quand il est branche correctement a votre ecosysteme. Chaque appel peut alimenter le pipeline, declencher un scenario adapte et enrichir la vision globale de performance commerciale.
Volteyr construit cette couche d'orchestration pour que vos appels produisent des actions concrètes et mesurables, sans augmenter la charge operationnelle des commerciaux.
Nos 3 services cles avec Aircall
Integration Aircall-CRM et logging intelligent
Volteyr configure le logging automatique enrichi (duree, resultat, resume IA, lien contact/deal) pour que le CRM se mette a jour en temps reel sans ressaisie en fin de journee.
Technologies : Aircall API, Aircall Intelligence, n8n, Make, HubSpot, Pipedrive, Attio, Salesforce
[ESPACE VISUEL : appel fini -> resume IA -> CRM maj]
Automatisation des sequences post-appel
Volteyr deploye des branches conditionnelles selon issue d'appel (no-answer, qualifie, court, etc.) pour declencher SMS, email, tache CRM ou alerte manager au bon moment.
Technologies : Aircall webhooks, n8n, Make, Clicksend, Brevo, CRM, Slack
[ESPACE VISUEL : arbre decisionnel post-appel]
Pilotage activite telephonique et conversion
Nous consolidons KPIs Aircall et CRM pour donner au manager une vision exploitable: volume d'appels, taux contact, conversion vers RDV, deals crees et relances en retard par commercial.
Technologies : Aircall API, n8n, Make, Google Sheets, Power BI, Airtable, CRM
[ESPACE VISUEL : dashboard Aircall + CRM]
Cas client : cabinet patrimonial, pipeline alimente automatiquement depuis les appels
Contexte : 3 conseillers, Aircall actif, HubSpot en parallele sans synchronisation post-appel robuste.
Problemes identifies :
- - 20 minutes/jour/conseiller perdues en saisie HubSpot
- - Appels non decroches insuffisamment relances
- - Appels qualifies sans creation systematique de deal
- - Pilotage manager base sur ressenti
Solution deployee par Volteyr :
- - Aircall -> HubSpot avec transcript/resume IA
- - No-answer -> SMS Clicksend + rappel J+1
- - Appel qualifie -> creation deal auto + email recap
- - Dashboard quotidien appels/contact/RDV par conseiller
Resultats chiffres :
[ESPACE VISUEL : Aircall -> HubSpot + Clicksend + dashboard]
Pourquoi Volteyr pour Aircall ?
On exploite Aircall Intelligence utilement. Resume, signaux et contexte deviennent des declencheurs d'actions.
On maitrise l'ecosysteme integrations. Connecteurs natifs quand pertinents, API directe quand necessaire.
On calibre les seuils sur votre realite. Duree, resultat, priorite et timing sont adaptes a votre cycle commercial.
On livre une couche de pilotage actionnable. Vues dediees commerciaux, manager et direction.
Methodologie de deploiement
1. Audit telephonie et stack (1 semaine)
Cartographie flux entrant/sortant et scenarios post-appel prioritaires.
2. Architecture workflows (1 semaine)
Design automatisations, seuils et dashboard de pilotage.
3. Deploiement et tests (1 a 2 semaines)
Configuration API Aircall, n8n/Make, connexions CRM/outils et tests reels.
4. Formation et go-live
Formation commerciaux/manager, documentation et accompagnement.
Delai total moyen : 3 a 4 semaines.
[ESPACE VISUEL : timeline 4 etapes]
FAQ Aircall
Chaque appel Aircall peut devenir une etape pipeline exploitable.
Volteyr vous propose un audit gratuit de 30 minutes pour identifier les connexions manquantes et deployer les workflows les plus impactants pour votre equipe.
Gratuit et sans engagement | Reponse sous 24h | Premiers workflows operationnels sous 2 semaines