On utilise déjà un CRM, vous allez le remplacer ?

Non. On s'intègre à ce qui est déjà en place. Si votre CRM fait le job, on le connecte au reste. S'il manque quelque chose, on complète. L'objectif n'est pas de changer vos outils mais de les faire fonctionner ensemble.

On n'a pas besoin de tout ça, on peut commencer par un seul pilier ?

Tout à fait. Chaque pilier fonctionne indépendamment. On intervient là où c'est nécessaire, avec une vision d'ensemble du cycle pour que chaque brique s'intègre dans une logique cohérente.

Combien de temps avant que ce soit opérationnel ?

Entre deux et quatre semaines selon le périmètre. Si on couvre l'ensemble du cycle, ça peut aller jusqu'à six semaines, toujours en déploiement progressif.

Nos commerciaux ne sont pas très techniques, c'est un problème ?

Non. Tout ce qu'on déploie est conçu pour être utilisé au quotidien sans compétence technique. On forme vos équipes et on s'assure que l'adoption est réelle.

Ça fonctionne même avec un volume modeste de leads ?

Oui. L'enjeu n'est pas le volume, c'est la fiabilité. Que vous ayez 50 ou 500 leads par mois, le système garantit que chacun est traité, qualifié et suivi.

Structurez votre cycle commercial
avec l'IA

Du premier contact à la signature, puis de l'onboarding au renouvellement : nous structurons votre mécanique commerciale pour qu'elle soit fiable, lisible et autonome.

Réserver un diagnostic Voir un exemple de déploiement

5.0

50+PME accompagnées

Les frictions qui ralentissent votre cycle

Ce que l'on constate chez la plupart des entreprises que l'on accompagne.

Constat 1

Des leads qui entrent mais pas de vision claire sur ce qui en sort

Les prospects arrivent par plusieurs canaux, mais personne ne sait vraiment combien sont en attente, combien ont été traités, et combien sont passés entre les mailles.

Constat 2

Un pipe qui avance au rythme des individus, pas du système

Les relances, le nurturing, le suivi : tout repose sur la rigueur de chacun. Ce qui fonctionne avec un petit volume ne tient plus quand l'activité accélère.

Constat 3

Un flou entre la signature et le premier euro encaissé

Le deal est signé, mais l'onboarding se fait à la main, la facturation traîne, et le client attend. La valeur créée en avant-vente se dilue en après-vente.

Trois piliers pour structurer votre cycle commercial

On travaille votre cycle de bout en bout pour que chaque étape avance au bon rythme : du lead entrant jusqu'au renouvellement.

Pilier 1
De l'acquisition à la qualification
Centralisation des leads
Quel que soit le canal : site web, réseaux sociaux, publicités, messageries, chaque prospect est centralisé automatiquement dans votre CRM.
Qualification automatique
Un agent IA conversationnel pose les bonnes questions à chaque lead : besoin, budget, temporalité, maturité. Chaque prospect reçoit un score. Votre équipe sait immédiatement qui contacter en priorité.
Nurturing des prospects non matures
Les leads qui ne sont pas prêts à signer entrent dans des parcours adaptés : contenus, séquences email, ressources, et remontent automatiquement quand ils atteignent le bon niveau de maturité.
01
Pilier 2
Du suivi au closing
Pipe structuré et priorisé
Chaque opportunité est suivie de bout en bout : étape en cours, prochaine action, délai. L'IA déclenche les relances au bon moment et les adapte au comportement du prospect. Votre équipe travaille sur un pipe propre, pas sur une liste de noms.
Devis, envoi et signature automatisés
Une fois l'opportunité validée, le devis est généré automatiquement à partir des informations du pipe. Il est envoyé directement au prospect et peut être signé électroniquement en quelques clics. Le deal avance sans attendre.
02
Pilier 3
De la signature au renouvellement
Onboarding client
Une fois le deal signé, un parcours structuré se déclenche : email de bienvenue, collecte des informations nécessaires, planification des premières étapes. Le client est pris en charge immédiatement.
Facturation & administration
Devis, factures, relances de paiement, suivi des encaissements : tout ce qui est administratif est automatisé pour ne plus dépendre d'un fichier ou d'un rappel.
Suivi & renouvellement
La relation ne s'arrête pas à la livraison. L'IA analyse le comportement post-signature : engagement, délais, signaux faibles, et détecte les opportunités de renouvellement ou d'upsell au bon moment.
03

Voir aussi notre expertise chatbots IA →

Pipeline commercial automatisé

CRM structuré avec relances orchestrées, scoring automatique des opportunités, nurturing segmenté par profil de lead.

Nouveau

Acme Corp

Non qualifié

TechStart

Entrant

Qualifié

BuildCo

Chaud

DataLab

Relance J+2

Négociation

ScaleUp

Devis envoyé

Qualification intelligente des leads

Agent IA qui analyse, filtre et qualifie les demandes entrantes, puis route chaque lead vers le bon interlocuteur commercial.

Lead entrant Analyse IAScore : 78/100Routage → Marie D.

Aucun lead perdu

Chaque lead compte, chaque étape est tracée pour transformer l'intérêt en opportunité réelle, de la première prise de contact à la décision.

J+0

Email de bienvenue envoyé

J+1

Tâche appel commercial créée

J+3

Relance automatique si pas de réponse

J+7

Proposition de rendez-vous calendrier

Onboarding client automatisé

Séquence déclenchée dès signature : documents envoyés, accès créés, formation planifiée automatiquement.

J+0 : Contrat signé

Documents envoyés

J+1 : Accès créés

J+3

Formation planifiée

Étape suivante

Dashboard de pilotage opérationnel

Visibilité temps réel sur votre activité : état du pipeline, performance des équipes, identification des blocages.

Taux de conversion

34%

Pipeline value

€245k

Deals actifs

Points de blocage

Ce que ça change concrètement

Une mécanique commerciale lisible, fiable et autonome.

Vous savez combien d'opportunités sont réellement actives. Vous savez quelles actions sont en attente et lesquelles ont été faites. Vous voyez où le cycle ralentit, et pourquoi. Vous n'avez plus à vérifier manuellement que rien n'est passé à travers.

Ils nous ont fait confiance

5.0

J'ai fait appel à Volteyr pour la mise en place de notre CRM et l'automatisation de tâches clés. L'accompagnement a été précis, pragmatique et orienté performance. Résultat : un gain de temps significatif et des process désormais fluides et fiables.